PRIVACY POLICY
個人情報保護方針 個人情報の取得に関する方針
OUR PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社イル（以下「当社」）は、個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護方針」を次の通り定め、これを遵守し、当社で業務に従事する全ての者が「個人情報」の適切な保護と安全管理措置に努め、当社の企業活動に係る全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱います。
●法令等の遜守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
●個人情報の収集
当社は、当社が個人情報を収集する際にはその利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手段によって、必要最小限の範囲で行います。
●個人情報の利用
当社は、収集した個人情報を予め告知した利用目的の範囲内のみにおいて利用します。
利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、原則としてご本人・お客様の同意を得ることとします。
●個人情報の管理・保護
当社は、収集した個人情報の取り扱いに関して適切な管理を行い、紛失、破壊、改ざん、漏洩および外部からの不正アクセス等の危険から保護するために適切な措置を講じます。
●個人情報の提供
当社は、個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはしません。
但し、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、ご本人の同意を得ずに個人情報を開示・提供することがあります。
●個人情報の開示および訂正
当社は、個人情報について本人または代理人から下記の要請を受けた場合、法令の規定等に従って、合理的な範囲で必要な対応を行います。
情報内容の開示／訂正／追加／削除／利用停止／消去／第三者への提供の停止
●個人情報保護方針の改定
法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して、「個人情報保護方針」の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2023年3月3日制定/2024年10月1日改定（第2版）
株式会社イル 代表取締役代表者 山本裕晃
CONTACT US
IRU inc.個人情報お客様相談窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情、その他のお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社イル（IRU inc.）
所在地：〒491-0043愛知県一宮市真清田１丁目３−３ 桃花館 2A
連絡先 : 事業統括本部 石川
電 話 : 050-3033-0778
E-mail : privacy@in-iru.com
個人情報の取扱い
当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。
1.ご本人より直接書面等で取得する場合
各種お問合せにより取得する個人情報
当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
当社Web サイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
お客様と取引先に関する個人情報
当社事業の範囲内における商談、打合せのため
商品等の発送・請求などの処理を遂行するため
従業員に関する個人情報
従業員の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、福利厚生、安全衛生管理、教育研修等のため
求職者に関する個人情報
求職者へのご連絡と採用業務管理のため
2.ご本人より直接書面以外で取得するもの
各種お問合せにより取得する個人情報
当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
当社Web サイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
監視カメラの映像
弊社店舗内での顧客保安管理のため
クッキー（Cookies）について
当社Web サイトにおいては、再訪問頂いた場合により便利にWeb サイトを閲覧していただくためにのみクッキーを使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。
3.顧客企業から受託する場合
個人情報を含む業務システム開発のため
その他個人情報の加工、発信に関わる業務のため
当社が提供する各種商品・サービスのご案内、ご提案およびご提供を行うため
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社イル
〒491-0043
愛知県一宮市真清田１丁目３−３ 桃花館 2A
代表取締役社長 山本 裕晃当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
執行役員 事業統括本部長 石川 高志
電話：050-3033-0778
当社の保有個人データの利用目的
当社では個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。
ご本人より直接書面等で取得する場合
各種お問合せにより取得する個人情報
当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
当社Web サイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
お客様と取引先に関する個人情報
当社事業の範囲内における商談、打合せのため
商品等の発送・請求などの処理を遂行するため
従業員に関する個人情報
従業員の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、福利厚生、安全衛生管理、教育研修等のため
求職者に関する個人情報
求職者へのご連絡と採用業務管理のため
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
株式会社イル（IRU inc.）
所在地：〒491-0043愛知県一宮市真清田１丁目３−３ 桃花館 2A
連絡先 : 事業統括本部 石川
電 話 : 050-3033-0778
E-mail : privacy@in-iru.com
保有個人データの開示等に関して
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要と判断される場合であって、本の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するために、利用目的の達成に必用な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報の取扱いの外部委託について
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。これに際して委託先での業務に必要な個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、必要な契約等の締結により個人情報の適正管理・機密保持・漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理監督を行います。
開示対象個人情報について
当社で保有する個人情報の開示等のご請求は、「IRU inc.個人情報お客様相談窓口」まで、お問い合わせフォームまたは、電子メールでご連絡ください。ご本人自身の個人情報についてのみ、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、のご請求が可能です。開示等の求めがあった場合は、本人又は代理人確認のため氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。なお、当社が顧客企業からお預かりした個人情報（受託業務の個人情報等）については、当社に開示する権利がなく、開示することはいたしませんのでご了承ください。またご請求に応じられないその他の合理的な理由がある場合には、速やかにその旨適切にご説明申し上げます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、個人情報保護方針を策定しています。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。個人情報の取り扱いについての変更
当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、その改善に努めます。
その際にお客様に予告なく一部変更する場合があります。変更点は、ホームページ上で目立つように表記します。